4 Tipps für effektive Meetings.

4 Tipps für effektive Meetings. Ein effektives Meeting setzt klare Ziele. Bevor du ein Meeting planst, frag dich: Was möchte ich mit diesem Meeting erreichen? Welche Informationen muss ich dafür teilen oder erhalten? Sobald du dir darüber im Klaren bist, kannst du ein klares Ziel formulieren und dein Meeting entsprechend ausrichten. Im folgenden Blog bekommst du 4 Tipps für effektive Meetings.

1. Setze klare Ziele

Bereite dich vor einem Meeting gut vor, um Zeit zu sparen und die wichtigsten Punkte anzusprechen. Informiere dich über die Themen, die auf der Tagesordnung stehen und stelle sicher, dass alle relevanten Informationen vorliegen. Setze klare Ziele. So kannst du sicherstellen, dass das Meeting produktiv verläuft und alle Anwesenden mit den notwendigen Informationen versorgt werden.

2. Lass deine Teilnehmer wissen, was sie tun sollen

Damit ein Meeting erfolgreich verläuft, müssen alle wissen, worum es geht und was sie tun sollen. Setze dich vorher mit den Anwesenden zusammen und besprecht, was ihr erreichen wollt. So kann jeder seine Ideen einbringen und ihr seid euch einig, wenn es ans Umsetzen geht.

Leg außerdem eine Agenda für das Meeting fest, damit alle wissen, worüber gesprochen wird und welche Schritte als nächstes getan werden müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Meeting einen klaren Zweck hat und alle Anwesenden wissen, was sie tun sollen.

3. Halte die Meetings kurz und prägnant

Halte es kurz und schmerzlos: Meetings sollten so kurz und schmerzlos wie möglich sein. Wenn du weißt, was du willst und dich gut vorbereitest, hast du bereits die Hälfte des Kampfes gewonnen. Nun gilt es nur noch, die Dinge in Gang zu setzen und durchzuziehen.

Zu lange Meetings sind nicht nur langweilig und anstrengend, sie können auch zu unnötigen Konflikten führen. Ausschlaggebend ist deshalb, dass du die Meetings so kurz und prägnant wie möglich hältst. So kannst du sicherstellen, dass alle Beteiligten auf den Punkt kommen und die wichtigsten Themen besprochen werden.

4. Gestalte das Meeting interaktiv und stelle offene Fragen

Effektive Meetings legen den Schwerpunkt auf die Diskussion. Stelle Fragen und fordere deine Teammitglieder zum Austausch auf. So kommt ihr gemeinsam zu besseren Lösungen und kreativen Ideen. Achte aber darauf, dass die Diskussion nicht ausartet und die Zeit des Meetings überschreitet.

4 Tipps für effektive Meetings.

Zielgruppe zum Seminar 4 Tipps für effektive Meetings

  • Geschäftsführer, Vorstände, Prokuristen, Führungskräfte aus dem Einkauf,
  • Mitarbeiter/innen aus dem Bereich Einkauf, technischer Leiter

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Dein Nutzen mit dem Seminar 4 Tipps für effektive Meetings

  • Praxisorientierte Kommunikations- und Gesprächstechniken
  • Meetings leiten: Bewährte Methoden in der Praxis
  • Widerstände und Konflikte souverän meistern

 

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Dein Vorsprung mit dem Seminar 4 Tipps für effektive Meetings

Jeder Teilnehmer erhält mit dem Seminar Moderationstechniken die S+P Tool Box:

+ S+P Test: Wie gut ist deine Gesprächsführung?

+ S+P Leitfaden: Erfolgreich Moderieren

+ S+P Test: Wie gut beherrschst du die Moderationstechnik?

+ S+P Leitfaden: „Spielregeln“ vereinbaren im Projektteam

+ S+P Test: Wie professionell gestaltest du deine Besprechungen?

+ S+P Test: Welcher Führungstyp bist du?

+ S+P Checkliste: Effektives Zeitmanagement

+ S+P Leitfaden: Kreativitätskiller bewältigen

+ S+P Leitfaden: Konflikte erkennen und auflösen

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Programm – Seminar Moderationstechniken

4 Tipps für effektive Meetings

  • Selbstbewusstes Auftreten – Das A und O starker Kommunikation
  • Aktiv zuhören: Gespräche erfolgreich gestalten
  • Fragetechniken gezielt einsetzen und Entscheidungen herbeiführen
  • In entscheidenden Situationen das Ruder übernehmen – effektive Gesprächslenkung
  • Die 6 häufigsten Kommunikationshürden im Meeting überwinden

Meetings leiten: Bewährte Methoden in der Praxis

  • Mache das Ziel klar! Auftrag und Erwartungen zu Beginn festlegen
  • Gruppendynamische Prozesse souverän steuern und effektiv nutzen
  • Den „Roten Faden“ nicht verlieren – Der Prozessplan als Hilfsmittel
  • Visualisierungsmethoden: Ideen sammeln und strukturieren
  • Die Zeit im Blick – Techniken für effektives Zeitmanagement im Meeting
  • Informationsverluste vorbeugen: Ergebnisse protokollieren und Maßnahmenplan erstellen

Widerstände und Konflikte souverän meistern

  • Der innere Konflikt: Doppelrolle als Moderator und Führungskraft
  • Besserwisser, Streitsüchtige und Schüchterne: Techniken zum Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen
  • Perspektivenwechsel – Verschiedene Sichtweisen berücksichtigen und Missverständnisse aus der Welt schaffen
  • Wenn die Gruppe nicht will: Festgefahrene Situationen auflösen
  • Entschärfen und Deeskalieren: 5 Strategien zur erfolgreichen Konfliktlösung

 

Was kann ich von dem Seminar „4 Tipps für effektive Meetings“ erwarten?

S+P Seminare sind für alle, die ihr Wissen erweitern und ihre Fähigkeiten verbessern wollen. Wir bieten eine Vielzahl an interessanten und informativen Seminaren, die dir helfen, dich weiterzuentwickeln und dein Potenzial voll auszuschöpfen.

Ob du ein Neueinsteiger im Beruf bist oder ein Experte bist, bei uns findest du das passende Seminar für deine Bedürfnisse.

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So kannst du dir sicher sein, dass du am Ende des Seminars alles Wissenswerte rund um das Thema gelernt hast und die neuen Erkenntnisse sofort in deiner täglichen Arbeit anwenden kannst.

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